| 受付場所 | [契約等のお問合わせ] テレピアホール調整室 TEL(052)954-1166 FAX(052)950-2064 |
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| 受付日時 | 10:00から17:00まで (土・日・祝日、及び年末年始の休館日は受付休業日) |
| 休館日 | 原則として毎週火曜日。 ただし、火曜日が祝日の場合は翌日。及び12月29日～1月4日まで。 |
| 使用時間と使用料金 | ○使用時間の区分、及び使用料金は「ホール使用料金」をご参照ください。 ○使用時間には準備と後片付けに要する時間を含みます。 |
| 申込み方法 | 電話による仮予約のお申込みを受付しております。この場合、電話による予約の日から2週間以内に、お申込みの手続きをしていただきます。 「使用申込書」にご記入ください。 （こちらよりダウンロードしていただき、ご記入、捺印の上郵送してください。） ※テレピアホールを初めてご利用の場合は「申込書」と御社の会社概要、その他資料を使用申込書に同封してお送りください。 ※初めてご利用される方のみを対象に事前審査をいたします。場合によってはご利用をお断りすることもございます。 ※1年前より仮予約の申込を受付しております |
| 予約金のお支払い | 予約金（施設使用料金の半額）をお支払いください。 （請求書発行日から1週間以内にお支払いください。） |
| 予約成立 | 上記申込方法に従いまして、「使用申込書」の提出及び予約金の納入が完了した時点をもちまして予約が成立致します。 |
| 残金のお支払い | ○残金（施設使用料金の残り半額）をお支払いください。 （ご利用日前月の同日まで） |
| 解約の取扱い | 使用取消書をご提出いただき、次の基準で料金を申し受けます。 ○使用日の1ヶ月前までの取消…予約金全額 ○使用日の1ヶ月以内の取消…使用料金（予約金・残金）全額 |
| 利用のお断り | 次の場合は使用の申込みをお断りいたします。また、使用を承認した場合でも取消しまたは中止させていただくことがあります。その際の損害について、当ホールは責任を負いかねます。 ○公の秩序または善良な風俗を乱す恐れがあると当ホールが判断したとき。 ○使用申込書に記載された使用目的や使用規則に反したとき、またはその恐れがあると当ホールが判断したとき。 ○使用の権利を譲渡したり転貸したとき。 ○設備を破損する恐れがあると当ホールが判断したとき。 （天変地異などの事態により、当ホールが使用不能になった場合を含む） ○その他、当ホールが使用を不相当と判断したとき。 ○PAを多用するものや大音量で隣接する施設に迷惑かけるもの。 ○不特定多数を対象とする商品の販売を目的とするもの。 |
| 1.申請書のご提出 お申込み (1年前より受付) |
初めてご利用される方のみを対象に事前審査をいたします。場合によってはご利用をお断りすることもございます。 ○ 使用申込書のご記入 ○ 予約金のお支払い ○ 予約残金のお支払い（使用日の1ヶ月前まで） |
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| 2.
事前打合せ (催し物の1ヶ月～14日前) |
○ 催し物を円滑に進行させるために行います。
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| 3.利用当日 | ○ 事前打合せ内容の当日変更には応じられない場合があります。 ○ また、事前打合せでご確認した催事内容が、利用当日あきらかに違う場合、前途した利用のお断りの通り、利用をお断りする場合があります。その際の損害については、当ホールはその責任を負いかねます。 |
| 4.付属設備費の お支払い |
○ 利用当日、明細をお渡しいたします。請求書での精算となります。 |
